Работа секретарем референтом в Москве, 15 вакансий

Средняя зарплата по профессии 34 200 руб. За неделю появилось 15 вакансий Ежедневное обновление.
superjob.ru вчера Москва, компания Правительство Москвы
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя - Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя, грамотная речь - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний - Подготовка материалов к совещаниям в Мэрии (запрос документов от ответственных исполнителей, своевременное предоставление пакета документов руководителю); - Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel) - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя - Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль - Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.) - Выполнение личных поручений руководителя - График работы: 5/2 с 08.00-19.00 - Официальное оформление в соответствии с ТК РФ - Высокопрофессиональная команда читать далее...
Занятость:Полная
hr-bo.ru вчера Москва, компания Институт Инжпроект
Задачи: Ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме; отслеживание исполнения поручений; ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме; отслеживание исполнения поручений; ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме; отслеживание исполнения поручений Наши требования: Опыт работы в указанной должности от1 года; знание основ делопроизводства; опытный ПК – пользователь (Excel, Word, PowerPoint) знание 1C документооборота приветствуется; грамотная речь, знание делового этикета; ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность Мы предлагаем: Должность и уровень зарплаты по итогам собеседования. Возможность карьерного и финансового роста. Оформление в соответствии с законодательством, социальный пакет. Стабильная зарплата. Полный рабочий день на территории работодателя Контактное лицо: Емельянова Яна Александровна читать далее...
40 000 руб.
superjob.ru позавчера Москва, компания МЗВА
40 000 руб.
В приемную руководства требуется секретарь-референт В обязанности будет входить: - прием звонков (мини АТС) - встреча посетителей и гостей - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров) - регистрация документов (входящих и исходящих писем) - работа с базой договоров (регистрация и рассылка) - заказ билетов (авиа, железнодорожных, такси) и гостиниц - отправка почты - чай, кофе - выполнение поручений руководства - график работы пн.-пт. с 9-18, выходной суб., вс. - оформление по ТК РФ - метро шоссе Энтузиастов/Перово. - Компания на рынке 21 год, один из лидеров отрасли - Приятный коллектив и прекрасное руководство! Комфортный офис - зарплата обсуждается с финальным кандидатом читать далее...
Опыт работы:от 3 лет
Занятость:Полная
hr-bo.ru на этой неделе Москва, компания НПП Старлинк
В офисе нашей компании открыта вакансия Ассистента. Мы ищем ответственного и порядочного помощника, который - быстро доводит все задачи до результата; - умеет активно работать в команде, в режиме многозадачности; - стремится к новым знаниям, опыту и навыкам; - легко усваивает информацию и быстро адаптируется; - станет достойной составляющей и будет яркой личностью в нашем коллективе! Задачи: - Прием и маршрутизация звонков; - Отправка/получение корреспонденции (в том числе в отделении Почты России); - Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, чай, кофе и т.д.); - Административная поддержка сотрудников компании; - Организация командировок (билеты, гостиницы) - крайне редко; - Другие поручения руководителя; - Чай/кофе брейки. Наши требования: - Образование: не ниже среднего специального; - Опыт работы приветствуется; - Знание MS Office (Word, Excel) - Ответственность; - Вежливость; - Внимательность. Мы предлагаем: - Пятидневная рабочая неделя:График работы: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00. - Оформление по ТК РФ, з/п 30 000 руб.; - Возможности для развития. - Удобный современный офис в шаговой доступности от метро Парк Победы. - Работа в развивающейся компании со своим производством. - Чай/кофе/печеньки утром/днем/вечером. - Активный молодой коллектив! Мы ждем именно тебя! Контактное лицо: Асеева Юлия читать далее...
superjob.ru позавчера Москва, компания Проектное бюро
• Прием и распределение телефонных звонков • Прием посетителей чай/кофе для гостей • Ведение документооборота (прием и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящих писем) • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя • Место работы: м. Курская (6 мин. пешком от метро). • График работы: 5/2 (Пн-Чт – с 9.00 до 18.00, Пт – с 9.00 до 16.45). читать далее...
Опыт работы:от 3 лет
Занятость:Полная
hr-bo.ru 04.08.19 Москва, компания ALTHAUS Group
ALTHAUS Group - одна из лидеров российского рынка консалтинга, объединяет 150 профессионалов в сфере финансов, налогов, права, оценки и инжиниринга и является эксклюзивным партнером WTS Global в России. Мы предоставляем комплексные услуги как для государственных корпораций, диверсифицированных холдингов, промышленных компаний, инвестиционных фондов, так и для частных клиентов. Экспертиза и квалификация ALTHAUS GROUP признана среди авторитетных международных и национальных рейтинговых агентств: РА Эксперт, Chambers&Partners, IFLR1000, Право.ру, International Tax Review, Euromoney, Mergers, PREQVECA. Задачи: - Организация и сопровождение встреч, совещаний в офисе Althaus Group: - Бронирование переговорных комнат; - Назначение встреч в календаре Outlook; - Информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки; - Подготовка переговорных (проверка чистоты, наличие раздаточных материалов и канцелярии); - Предложение гостям чай/ кофе; - Работа с оргтехникой: - Сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе сотрудников; - Работа с электронной почтой Outlook, включая календарь; - Работа с курьером/ курьерскими службами: - Прием заявок от сотрудников на отправку документов; - Заполнение накладной с указанием контактного лица и адресов; - Заказ канцелярских принадлежностей, подарков клиентам и визиток; - Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок; - Помощь в организации корпоративного отдыха: - Поиск кафе, ресторанов, площадок для проведения мероприятий и согласование информации с партнерами/ директорами Althaus Group; - Информирование сотрудников о предстоящем событии; - Взаимодействие с арендодателем по вопросам, касающимся технической поддержки офиса и вызова коммунальных служб; - Взаимодействие с внутренней ИТ службой по вопросам, касающимся компьютеров и оргтехники. Наши требования: - Аккуратный внешний вид, доброжелательность, вежливость; - Желание работать с людьми и оказывать им сервис; - Соблюдение делового этикета: - Деловой стиль в одежде; - Грамотная речь; - Высокий уровень культуры; - Опытный пользователь Outlook и пакета MS Office (Excel, Power Point, Word); - Умение сообщить иностранным гостям о местонахождении офиса на английском языке. Мы предлагаем: - Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; - Достойный уровень компенсации по результатам собеседования; - Молодой, дружный коллектив; - Грамотное и справедливое руководство; - Комфортная атмосфера для работы; - График работы 5/2 с 9:30 до 18:30; - Чай, кофе в офисе; - Комфортная кухня-столовая для любителей домашней еды; - Офис в 5 минутах от м. Технопарк. Контактное лицо: Садикова Алефтина читать далее...
superjob.ru на этой неделе Москва, компания Аэроприбор-Восход
- ведение и оформление протоколов совещаний; - контроль исполнения поручений руководителя; - информационная и административная поддержка руководителя; - тайм-менеджмент: организация деловых встреч, совещаний, прием посетителей; - делопроизводство (регистрация приказов, писем, почтовой корреспонденции); - ведение телефонных переговоров и деловой переписки; - тревел-поддержка руководителя (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц, визовая поддержка); - чай/кофе - оформление по ТК - оплачиваемый отпуск - график 5/2 - белая Заработная плата читать далее...
Опыт работы:от 3 лет
Занятость:Полная
hr-bo.ru 04.08.19 Москва, компания Технологии Промышленного Сервиса
Задачи: - Ведение раб графика руководителя - Заказ пропусков - Прием гостей (Чай/кофе/конфеты) - Звонки - Организация командировок (для всех сотрудников). Авансовый отчет - Организация закупок канцтоваров, воды - Делопроизводство - Заказ переговорок - Отправка и прием корреспонденции - Учет архивной документации Наши требования: - Опыт работы именно по данной специальности минимум 3 года - Английский разговорный - Характеристика с предыдущего места работы Мы предлагаем: - Режим работы - пн-пт с 9.00 по 18.00. С возможными задержками до 20-21 часов. Контактное лицо: Богачева Евгения читать далее...
70 000 руб.
superjob.ru на этой неделе Москва, компания Лечебный центр
70 000 руб.
Работа в приемной генерального директора; телефонные звонки (только для руководства компании), деловая переписка; координация звонков и документов для руководителей отделений; подготовка совещаний и переговоров. З/плата 80 000 рублей (до вычета НДФЛ); график работы 5/2 на испытательный срок, в дальнейшем возможен график 2/2; работа с паре с секретарем-референтом. Своим сотрудникам мы предоставляем: Полное соблюдение ТК РФ; Оплата отпуска и больничного листа; Подарки для сотрудников и детей сотрудников. Социальный пакет: Льготное медицинское обслуживание сотрудников и членов их семей; Повышение квалификации, сертификационные курсы за счет организации; Бесплатные профилактические прививки; Ежегодная диспансеризация. Пожалуйста, указывайте в резюме опыт работы согласно записи в трудовой книжке. Спасибо. читать далее...
Опыт работы:от 3 лет
Занятость:Полная
hr-bo.ru 04.08.19 Москва, компания Проминвестстрой
Задачи: - умение быстро находить информацию в интернете, составление разных писем официальных и иных, умение вести грамотную речь - Наши требования: - обсуждаются лично при встрече на собеседовании - Мы предлагаем: - обсуждаются лично при встрече на собеседовании - Контактное лицо: Омаров Махмуд читать далее...
hr-bo.ru 03.08.19 Москва, компания Пятая авеню
Задачи: - - Прием и распределение звонков;- Ведение деловой корреспонденции; хранение и распределение документации;- Встреча гостей и посетителей;- Заказ продукции, сервисных услуг для офиса компании, решение организационных вопросов офиса компании;- Выполнение поручений руководства подразделения и Компании;- Другие задачи, непосредственно связанные с деятельностью офиса; - Наши требования: - - Опыт организационной работы и/ или опыт на аналогичной должности не менее 2- х лет;- Уверенное владение компьютером, уверенное владение офисными программами (Excel, Word, Power Point, Outlook);- Высокая обучаемость и готовность к решению нестандартных/незнакомых задач;- Грамотная и четкая речь, презентабельный внешний вид;- Коммуникабельность и вежливость;- Ответственность, внимательность, пунктуальность;- Активность, инициатива, энергичность;- Объективное и критическое отношение к проблемам и ситуациям;- Стрессоустойчивость; - Мы предлагаем: - - Испытательный срок 3 месяца;- График работы: Пн - Пт с 9:00 до 18:00;- Зарплата: Оклад 40 000₽- Официальное оформление по ТК.- Комфортный офис в центре города. - Контактное лицо: Екатерина читать далее...
hr-bo.ru 02.08.19 Москва, компания Зодиак
Задачи: - Приём и распределение входящих звонков; - Встреча клиентов салона (чай/кофе); - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Заведение номенклатуры в 1С; - Ведение таблицы МРЦ; - Ведение делопроизводства; - Организация перемещений в салон на ЭКСПО/из салона на Склад; - Печать и смена ценников на ЭКСПО; - Ведение графика работы сотрудников; Наши требования: - уверенный пользователь ПК; - грамотная устная и письменная речь; - умение планировать рабочее время; - знание делового этикета; - опыт работы в 1С: Управление торговлей 10.3 (будет преимуществом); - знание программы Битрикс 24; - внимательность, ответственность, исполнительность, активность, коммуникабельность. Мы предлагаем: - график работы : понедельник-пятница с 10.00-19.00 - официальное трудоустройство по ТК РФ; - социальный пакет (оплата отпуска и больничного); - работа в молодом дружном коллективе. Контактное лицо: Бенц Варвара читать далее...
hr-bo.ru на этой неделе Москва, компания Северпроектстрой
Задачи: - Организация внешних и внутренних встреч,телефонных переговоров,сопровождение рабочего календаря руководителя,общее планирование; - Подготовка совещаний ,протоколирование,согласование проектов нормативных документов,протоколов,контроль исполнения поручений; - Travel поддержка (билеты,гостиницы,такси,визы); - Авансовые отчёты и контроль за расходование средств в т. ч. в 1С; - Выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций; - Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу (поиск,систематизация,контроль исполнения) ; - Комплексная оценка внутренних процессов в компании и подготовка рекомендаций руководителю по их оптимизации; - Ведение переписки и документооборота от имени организации ; - Работы с документами руководителя,в частности с входящими письмами,документами и звонками; - Заказ пропусков,встреча и приём посетителей в офисе (чай,кофе); - Поддержание жизнеобеспечения офиса : контроль за состоянием порядка в офисе,заказ канцелярских товаров,воды,покупка чая и кофе,продуктовых наборов; - Поддержание рабочего уровня коммуникаций между руководителем; - Ресечер - (поиск кандидатов на вакансии ); - Приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции,организация курьерской доставки ( EMS,UPS, и т.д); - Координация корпоративных праздников. Наши требования: - Высшее образование; - Желательно курсы делопроизводителя,секретаря-референта; - Грамотная устная и письменная речь; - Готовность к переработкам,стрессоустойчивость; - Исполнительность,опрятность,доброжелательность,дисциплинированность, активная жизненная позиция; - Знание офисных программ и оргтехники; - Знание 1 С:документооборот; - Инициативность,новаторство,нестандартность; Мы предлагаем: - Техническое обеспечение рабочего места; - Официальное трудоустройство по ТК РФ, гарантированные выплаты; - Повышение личных компетенций,дополнительное образование,курсы повышения квалификации-по желанию (результатам работы); - Белая своевременная заработная плата; - ДМС ; - Корпоративная сотовая связь; - Собеседование по результатам отбора резюме. Контактное лицо: Герасимова Валерия Владимировна читать далее...
43 500 руб.
hr-bo.ru 24.07.19 Москва
43 500 руб.
(с функциями по кадровому делопроизводству)   Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков; - Ведение общего документооборота компании: ведение учета договоров по общехозяйственной деятельности (регистрация, ввод в базу согласования, отслеживание согласования, прием подписанного договора, архивирование, ведение внутреннего реестра договоров, выдача документов по запросу); прием, регистрация и распределение входящей документации (письма, заявки, внутренние служебные записки и т.п.); работа с внутренней распорядительной документацией по компании (приказы и распоряжения по предприятию): подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение; регистрация, учет, хранение внутренней локальной документации компании; регистрация исходящей документации и подготовка документов для отправки курьером, согласование маршрута курьера. - Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний; - Встреча гостей компании, организация переговоров, совещаний, подготовка переговорной комнаты, подача чая-кофе; - Выполнение иных поручений, поступающих от непосредственного руководителя, Генерального директора. Обязанности по кадровому делопроизводству: - Оформление приказов по кадрам, приказов на предоставление отпуска, дополнительных соглашений к трудовым договорам, справок, копий по запросу, иных документов по кадрам, ознакомление работников с приказами и иными кадровыми документами под роспись; - Контроль исполнения Графика отпусков, составление уведомлений об отпуске и ознакомление с ними работников; - Ведение журналов регистрации кадровых документов; - Участие в оформлении соискателей на работу (помощь в заполнении анкеты, подготовка пакета документов для проверки службой безопасности); - Архивирование документов по кадрам; - Внесение личной информации по сотрудникам в базу данных, формирование и ведение личных дел работников; - Помощь в формировании сведений о квалификационном составе сотрудников, различного рода отчетов по кадрам; - Организация деловых поездок, командировок. Требования: - Образование: высшее профессиональное, приветствуются курсы Секретаря-референта, опыт работы по кадровому делопроизводству; - Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности; - Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office; - Навыки работы с офисной техникой (копировальный аппарат, сканер, принтер); - Знание нормативно-методических материалов по организации делопроизводства и архивного дела; - Знание трудового законодательства; - Навыки грамотного составления документов; - Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо, трудолюбие, исполнительность, аккуратность, стремление к порядку, оперативность в выполнении заданий, стрессоустойчивость, организаторские способности. Условия: - Работа в крупной, стабильной компании, место работы в р-не м.Аннино - График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 ч. - Оформление полностью в соответствии с ТК РФ - Оплачиваемые отпуска, больничные - Премии - Медицинская страховка за счет средств работодателя Контактное лицо: Касьянова Оксана читать далее...
hr-bo.ru 24.07.19 Москва, компания Европейский Медицинский Центр
Задачи: - взаимодействие с пациентами ("живое общение" с носителями иностранных языков); - сопровождение пациентов в клинике и решение текущих вопросов; - планирование записи к докторам отделения; - работа в специализированной программе; - консультирование по возможностям лечения, особенностям приема, способах оплаты; - коммуникация по телефону и электронной почте; - выполнение рабочих поручений врачей отделения; - взаимодействие со страховыми компаниями; - подготовка медицинских отчетов на русском и английском языках; - письменные переводы на английский язык; - документооборот Наши требования: - высшее/неоконченное высшее образование; - желателен опыт работы секретарём / переводчиком / персональным ассистентом; - опыт письменных и устных переводов; - знание английского языка не ниже уровня Upper intermediate; - уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться орг. техникой; - стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, инициативность; умение быстро ориентироваться в любых ситуациях. - желание работать в команде; - презентабельный внешний вид; - медицинская справка 086-у, наличие медицинской книжки - приветствуется. Мы предлагаем: - официальное трудоустройство (трудовая книжка, оплата больничных, отпускных); - льготное медицинское обслуживание в клиниках группы компаний для сотрудников и членов семьи первой линии; - бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников; - дотация на питание; - форменная одежда предоставляется работодателем (медицинский, административный персонал); - стабильная заработная плата (отражение всех выплат в справке 2-НДФЛ); - ежемесячные премии; - новогодние подарки детям сотрудников; - комфортные условия труда (современное медицинское оборудование, расходные материалы, оргтехника); - работа в молодом, дружном коллективе; - график работы возможен: 5/2 (восьмичасовой рабочий день); - место работы: м. Проспект мира, ул. Щепкина д.35 Контактное лицо: Митрушкина Мария читать далее...
  • 1 / 1